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PrintWatch: Data Leakage Prevention - Kontrolle über alle Druckaufträge

PrintWatch - Data Leakage Prevention

PrintWatch überwacht alle Druckaufträge. Als Data Leakage Prevention auch beim Drucken kontrolliert die zentrale Sicherheits-Policy die Freigabe von Druckaufträgen. Die Lösung protokolliert die Daten für jeden Ausdruck und garantiert eine revisionssichere Archivierung.

Kontrolle über alle Druckaufträge

PrintWatch liefert Ihnen Sicherheit auch beim Drucken. Über die zentrale Sicherheits-Policy legen Sie fest, welcher Benutzer welche auf welchem Drucker ausgeben darf und welche Zusatzinformationen archiviert und auf den Ausdruck eingebunden werden. PrintWatch überwacht alle Druckvorgänge und protokolliert die sicherheitskritischen - durch Dateiart und Kennungen im Header oder vom Anwender in Echtzeit als kritisch eingestuft. Dadurch wissen Sie immer, wer, wann, warum, welches Dokument, mit welchem Inhalt, in welcher Stückzahl, über welchen Drucker ausgegeben hat.

Data Loss Prevention

PrintWatch erkennt Druckaufträge für sensible Dokumente, unterscheidet diese von Druckaufträgen für unkritische Dokumente und leistet dadurch einen fortgeschrittenen Beitrag zu Ihrer Data Loss Prevention Strategie (DLP). Die Lösung kann den Ausdruck über Blacklists oder Whitelists entsprechend der zentral definierten Sicherheitsrichtlinie für bestimmte Dokumente, Benutzer oder Gruppen verbieten oder erlauben.

Revisionssichere Langzeitarchivierung

Die Lösung protokolliert die Daten für jeden Ausdruck und legt sie zudem verschlüsselt revisionssicher ab. Auflagen der Langzeitarchivierung werden dadurch gleich nebenbei mit erfüllt. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass alle Informationen zu einem sicherheitskritischen Druckauftrag – lokale Drucker und Netzwerkdrucker - immer vorhanden sind, über einfache Reports recherchiert werden können und kein Anwender modifizierend darauf zugreifen kann.

Print Reporting

Über die Report-Engine der itWatch Enterprise Security Suite können Sie jederzeit recherchieren wann, wo, von wem, aus welchen Gründen, wie viele Ausdrucke eines bestimmten Dokuments gemacht wurden. Durch die Exportkontrolle der anderen Module der  itWatch Enterprise Security Suite haben Sie einen vollständigen Überblick. Dadurch können Sie im Problemfall den gesamten Lebenszyklus bestimmter sicherheitskritischer Informationen auf Knopfdruck zusammenstellen, auswerten und im Bedarfsfall die beweissichernde Funktion nutzen, um weitere Schritte einzuleiten.

Ausgangslage:

  • Sensible Ausdrucke können ohne geeignete Kennung in andere Papiere oder Unterlagen integriert werden, so dass es für die Sicherheitskontrolle am Ausgang kaum möglich ist die Kritikalität einzuschätzen.
  • Drucker mit Sicherheitsfunktionen sind als Standarddrucker zu teuer – besonders sensible Daten dürfen nicht auf jedem Standarddrucker ausgedruckt werden.
  • Ein Datenschutzvorfall führt ohne fundierte Beweislage zu einem Generalverdacht für alle Personen mit Leserecht.
  • Mit Bordmitteln des Betriebssystems können zwar Drucker zugeordnet gesperrt und frei gegeben werden, aber es ist nicht möglich die Sensibilität des Dokumentes als Entscheidungskriterium zu verwenden, wer diese Information auf welchem Drucker wie ausdrucken darf.
  • Generelle Druckverbote behindern den Arbeitsfluss. Organisatorische Anweisungen sind oft hinderlich und werden deshalb aus pragmatischen Gründen umgangen.

Häufig können die Informationen wer, was, wann, warum, in welcher Stückzahl, auf welchem Drucker ausgedruckt hat nicht kombiniert werden, und somit fehlt es an der geeigneten Granularität beim Schutz von sicherheitskritischen Informationen.

Factsheet

Unsere Leistungen

Unsere Partner unterstützen Sie gerne bei der Implementierung unserer Produkte in Ihrem Unternehmen:

  • Ermittlung der Risikosituation durch Soll-Ist Abgleich mit dem netzweiten Device Scanner inklusive abschliessendem Auditbericht
  • Erstellung und Betreuung von unternehmensweiten Security Policies
  • Erstellung von kundenspezifischen Plug-Ins für unsere Standardprodukte
  • Planung des Produkt Deployments – wir unterstützen unsere Kunden mit Betriebskonzepten und Planungsunterlagen
  • Roll-out Unterstützung